Le registre de sécurité n'est pas un document qu'on remplit une fois puis qu'on oublie dans une armoire. C'est un document vivant, mis à jour au fil du temps, qui remplit deux fonctions bien distinctes.

Une fonction d'information

Il recense les équipements de sécurité incendie et permet à chacun de connaître les consignes applicables. D'autres registres obligatoires — EPI, vérifications électriques, machines dangereuses — peuvent être regroupés avec lui dans un registre unique, plus simple à tenir et à consulter.

Une fonction d'organisation

Il trace les contrôles, l'entretien et les mises à niveau des équipements. Cette traçabilité aide l'employeur à démontrer qu'il respecte ses obligations — et elle sera la première chose vérifiée après un incident.

Qui doit le tenir ?

Le registre est obligatoire pour les établissements recevant du public (ERP) et les établissements recevant des travailleurs (ERT). Certains immeubles d'habitation et les immeubles de grande hauteur (IGH) sont également concernés. Le chef d'établissement est responsable de sa création et de sa mise à jour — un manquement peut être sanctionné pénalement.

Ce qu'il doit contenir

  • Plans des locaux et contacts d'urgence
  • Personnel formé à la sécurité incendie
  • Inventaire des équipements et historique des formations
  • Consignes d'urgence et comptes rendus d'exercices d'évacuation
  • Travaux réalisés et rapports de vérification, y compris les observations de l'inspection du travail, du médecin du travail ou de la commission de sécurité

Format et accessibilité

Classeur papier organisé en chapitres, ou version numérique : les deux formats sont valables. Chaque contrôle doit indiquer la date, le nom du vérificateur, sa signature et le cachet de l'entreprise, avec le rapport complet en annexe. Le registre est conservé au poste de sécurité de l'établissement et présenté au CSE, à ses membres et aux organismes de contrôle sur demande. Chaque établissement doit avoir le sien.

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